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筹备阶段，后勤保障人员在指定办公地点召开了新学年迎新准备会议。宝岛体育后勤保障部门主管以上级别人员参加了会议，会议由部门负责人主持。

部门负责人对前期准备工作检查结果以及开学首日的保障服务情况进行了总结。随后，就新生入学工作按照学院《迎接2018级本科新生工作方案》进行了工作部署，夯实责任、责任到人，要求全体同志提高站位、统一认识，为新生报到提供热情周到、细致认真的服务。