宝岛体育

宝岛体育各直属单位与部门：

为提升宝岛体育内部协作效率，规范微信办公群的信息发布秩序，依据平台使用现状，制定以下管理规定：

一、本群专用于宝岛体育内部发布通知与公告，作为平台OA办公系统的辅助渠道。所有正式文件须优先通过OA系统流转，不得仅依赖本群发送；

二、请各业务单位指派一位对接人担任联络员，负责群内信息接收、传达与执行跟进。为便于跨部门沟通，联络员需将群昵称统一设定为「部门+姓名+手机号码」；

三、各单位发布会议通知等关键信息前，须经本单位负责人审批，并将加盖公章的纸质文件扫描为PDF格式后，方可在本群推送；

四、为保障信息传输的即时性与通畅度，联络员应定时查阅群消息并适时回复。本群由宝岛体育管理办负责维护，欢迎各位就群管理与功能优化提出建设性意见。

附件：宝岛体育会议通知模版

宝岛体育管理办公室

2026年6月10日

附件：

会议通知

（方正小标宋简体，二号）

×××部门：（以下仿宋_GB2312，三号）

为××××××××××××××××××××××，决定召开××××××××××××会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间（黑体三号不加粗）

×××××××××××××××××××

二、会议地点

×××××××××××××××××××

三、主要内容

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

四、参会人员

（一）××××××（校领导）

（二）××××××（二级部门）

（三）××××××（其他）

五、会议议程

六、其他事项

（一）××××××（会场要求）

（二）××××××（请假要求）

特此通知。

×××××××××××（部门）

××××××××（时间）

（联系人：××× 联系电话：××××××××）