1．机要室工作人员在保密工作中要切实做到不该说的机密，绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，绝对不记录；严禁将密级文件带至家中、公共场所或其他不适宜的地方。
2．收文要认真，秘密、机密、绝密文件均由机要室工作人员拆封，特殊情况可由办公室主管领导拆封；登文要规范，办文要及时，清退文要定期，年终全面检查、清退全部文件。
3．机要室工作人员去省直机关领送、机要文电，学校派专车接送；发往本市或外地的机要文件，应交机要通信部门递送。
4．销毁带密级的文件时，均需登记造册，经办公室主管领导审批后，派机要室工作人员护送至省委指定地点监销，严禁将涉密文件当废纸出售。
5．机要室密电传输系统电脑仅由本科室工作人员操作，不得擅自向无关人员透露密电传输系统电脑密码，不得让其他人员操作及将电脑用于其他用途。
6．机要室工作人员因工作需要发生变动时，要彻底清理所保管的文件，办好交接手续。
7．机要室工作人员不得在办公室会私客，禁止在办公室内抽烟、大声喧哗和搞任何形式的娱乐活动。
