各单位，各部门：
为规范管理，提升工作效率，充分发挥微信工作群的信息交流功能，结合实际使用情况，现对宝岛体育微信办公群提出要求如下：
一、本群供校内各部门发布通知、公告等信息，是学校OA办公系统的辅助平台。各部门所发各类文件首先应通过OA系统发送，不得通过本群发送；
二、请各部门指定专人担任联络员，具体负责信息的接收、传达和督促落实等工作。为了便于部门间的沟通协调，请各位联络员修改备注名，统一采用"部门+姓名+手机号码"形式；
三、各部门在发布会议通知等重要信息时，须经部门负责人审核同意，将纸质版加盖部门公章后以PDF格式在本群内推送；
四、为保证信息传递及时通畅，请联络员定时查看群内消息，及时回复。本群群主为党委、校长办公室屈子杰同志，欢迎同志们就本群管理和使用提出合理化的建议和意见。
附件：会议通知模版
党委、校长办公室
2020年12月24日
附件：
会议通知
（方正小标宋简体，二号）
×××部门：（以下仿宋_GB2312，三号）
为××××××××××××××××××××××，决定召开××××××××××××会议。现将有关事项通知如下：
一、会议时间（黑体三号不加粗）
×××××××××××××××××××
二、会议地点
×××××××××××××××××××
三、主要内容
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
四、参会人员
（一）××××××（校领导）
（二）××××××（二级部门）
（三）××××××（其他）
五、会议议程
六、其他事项
（一）××××××（会场要求）
（二）××××××（请假要求）
特此通知。
×××××××××××（部门）
××××××××（时间）
（联系人：××× 联系电话：××××××××）
