2020年8月10日，后勤保障处（集团）组织召开校本部4、5号学生公寓外立面维修改造项目开工协调会，后勤保障处（集团）处长许伟、副处长黄岗、相关科室负责人及施工单位、监理单位项目负责人参加了本次会议。
此次会议旨在做好项目开工前各项准备工作。与会人员就项目施工过程中可能出现的问题积极进行沟通、研讨，为该项目安全、顺利开工奠定基础。
许伟针对本次项目提出以下几点要求：1、严守安全底线，重视施工安全，保障人员安全；2、合理把控施工进度，安排施工内容，在保质保量保安全的前提下，尽早完工；3、施工方、监理方及现场管理人员要做到前置沟通，紧密配合，协同工作；4、做好防疫工作，增强防控意识。
黄岗强调，该项目要做到文明施工，采取积极有效措施降噪减尘，做好安全围挡、安全警示等工作，尽可能较少对家属区住户的影响。
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