| 来访单位 | 
 | 来访人员信息 | 
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   | 拟出席接待人员 | 
 | 来访日期 | 
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   | 访问行程及内容 | 
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   | 是否需宴请代表团 | (原则上最多只宴请一次) | 
  
   | 接待经费来源 | 
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   | 经办人 | 
 
 签名: 电话: 年 月 日 | 
  
   | 申请单位 负责人意见 | 
 
 
 签名 (盖章): 年 月 日 | 
  
   | 申请单位分管 校级领导意见 | 
 
 
 签名:   年 月 日 | 
  
   | 国际交流中心意见 | 
 
 
 签名(盖章):   年 月 日 | 
  
   | 分管外事 校级领导意见 | 
 
 
 签名:   年 月 日 | 
 
填表说明:
1. 此表格适用于校内各二级学院、管理部门接待国(境)外及港澳台地区团体及个人来访事宜。
2. 来访人员信息包含全体来访人员数量、姓名、职务、护照信息、团长简介,可附页说明。
3. 确因工作需要宴请者,接待标准和陪同人数应符合国家和省的相关规定。
4. 如来访涉及讲座或宣讲等公开活动,请提前将讲稿及演示稿电子版发送至jiaoliuzhongxin@xaipe.edu.cn.