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4月19日下午，我院第40届田径运动会协调会在行政楼二楼大会议室召开。权德庆副院长及相关部门、各系部负责人出席了会议。会议由竟训处处长邵强主持。

会上，邵强就运动会的筹备情况及相关事宜进行了说明，杨亚玲介绍了运动会组织方案和工作安排。与会人员就相关问题进行沟通协商。

权德庆副院长认真听取了汇报，指出田径运动会是全院一年一度的重要活动，也是全体教职员工和学生的节日，要通过运动会的成功举办出成绩、出人才，展示学院的风采和学生的精神风貌。各系部要充分重视本届赛事，明确分工、加强协作、齐心协力安排好各项工作，努力将本届运动会开得圆满成功。